Company Home
Главное меню

Сроки хранения основных документов и записей по ОТ
Срок хранения:

* - В государственных организациях (при условии если они являются источниками комплектования государственных архивов), негосударственных организациях, у индивидуальных предпринимателей

(лет, года)

** - В государственных организациях (при условии если они не являются источниками комплектования государственных архивов (лет, года)      

 

п/п

Наименование документа (записи)

Ссылка на

 НПА, ТНПА

Срок хранения

   *  

   **  

1

2

3

4

5

1.

Протоколы заседаний комиссии по охране труда

   3  

5

 5

2.

Протоколы проверки знаний руководителей и членов комиссий организаций по вопросам охраны труда:

-в республиканских органах государственного управления, иных государственных организациях, подчиненных Правительству Республики Беларусь

-в организациях, подчиненных республиканским органам государственного управления, иным государственным организациям, подчиненным Правительству Республики Беларусь

4

 3

 

 

 

3

   -

 

 

 

3

3.

Протоколы проверки знаний по вопросам охраны труда:

-в исполнительных и распорядительных органах

-в организациях, подчиненных исполнительным и распорядительным органам, иных организациях, у индивидуальных предпринимателей

4

 3

 

 

3

 -

 

 

3

4.

Протоколы проверки знаний по вопросам охраны труда в организациях

4

5

5

5.

 

 

 

Планы мероприятий по охране труда

5

5

5

6.

Списки тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, на которых запрещается применение труда женщин:

-по месту составления и утверждения

-в других организациях

6

Постоянно

До замены новыми

   -

До замены новыми

7.

Списки производств, цехов,  профессий и должностей с вредными и (или) опасными условиями труда, работа в которых дает право на сокращенную продолжительность рабочего времени:

-по месту составления и утверждения

-в других организациях

7

 Постоянно

До замены новыми

-

До замены новыми

8.

Списки работ, на которых запрещается применение труда лиц моложе 18 лет:

-по месту составления и утверждения

-в других организациях

8

  Постоянно

До замены новыми

   -

До замены новыми

9.

Списки, ведомости, наряды работников, занятых на работе с вредными и (или) опасными условиями труда

9

75

75

10.

Переписка по вопросам обеспечения безопасности при перевозке опасных грузов

10

10

10

11.

Договоры об обязательном страховании работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

11

3

3

12.

Документы об авариях, несчастных случаях на производстве и профессиональных заболеваниях (заключения, отчеты, протоколы и т.п.)6

-по месту происшествия

-в  других организациях

12

При авариях, несчастных

случаях на производстве (с крупным материальным ущербом,

групповых, со смертельным или тяжелым исходом – постоянно.

 45

5

45

5

13.

 

Сообщения о несчастных случаях на производстве

13

1

1

14.

Извещения об острых профессиональных заболеваниях и хронических профессиональных заболеваниях

13

1

1

15.

Документы об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени в связи с вредными и (или) опасными условиями труда (записки, акты и т.п.)

14

    Постоянно

10

16.

Документы о предоставлении компенсаций за работу с вредными и 9или) опасными условиями труда (акты, записки и т.п.)

14

5

5

17.

Перечни производств, профессий, должностей и работ, занятость на которых дает право на бесплатное получение лечебно-профилактического питания в связи с вредными и (или) опасными условиями труда:

-по месту составления и утверждения

-в других организациях

15

    Постоянно

До замены новыми

   До замены новыми

18.

Рационы лечебно-профилактического питания, выдаваемого бесплатно работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда:

-по месту разработки и утверждения

-в других организациях

15

Постоянно

До замены новыми

   -

До замены новыми

19.

Нормы бесплатной выдачи витаминных препаратов работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда:

-по месту разработки и утверждения

-в других организациях

15

   Постоянно

До замены новыми

   До замены новыми   

20.

Правила бесплатного обеспечения работников молоком или равноценными пищевыми продуктами при работе с вредными веществами:

-по месту разработки и утверждения

-в других организациях

16

   Постоянно

До замены новыми

   -

До замены новыми

21.

Перечни вредных веществ, при работе с которыми в профилактических целях показано употребление молока или равноценных пищевых продуктов:

-по месту составления и утверждении

-в других организациях

17

   Постоянно

До замены новыми

     -

До замены новыми

22.

Перечни профессий и категорий работников, занятых в производствах, цехах, участках, иных структурных подразделениях, на работах, дающих право на обеспечение молоком или равноценными пищевыми продуктами

16

   Постоянно

   До замены новыми

23.

Документы о санитарном состоянии организаций (справки, акты и т.п.)

18, 19

   10

   10

24.

Перечни профессий и должностей работников, которые должны обеспечиваться смывающими и обезвреживающими средствами

20

   Постоянно

 До замены новыми

25.

Перечни рабочих мест с особыми условиями труда организации для целей профессионального пенсионного страхования

21

  Постоянно

   До замены новыми

26.

Списки производств, работ, профессий. Должностей и показателей, дающих право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда:

-по месту составления и утверждения

-в других организациях

22

   Постоянно

До замены новыми

     -

До замены новыми

27.

Перечни средств индивидуальной защиты, непосредственно обеспечивающих безопасность труда:

-по месту составления и утверждения

-в других организациях

23

   Постоянно

До замены новыми

     -

До замены новыми

28.

Типовые отраслевые нормы бесплатной выдачи средств индивидуальной защиты:

-по месту составления и утверждения

-в других организациях

24

    Постоянно

До замены новыми

   -

До замены новыми

29.

Нормы бесплатного обеспечения работников организаций средствами индивидуальной защиты

25

   Постоянно

   До замены новыми

30.

Перечни  (списки) профессиональных заболеваний:

-по месту составления и утверждения

-в других организациях

26

   Постоянно

До замены новыми

   -

До замены новыми

31.

Личные карточки учета средств индивидуальной защиты

25

После увольнения работника

1

1

32.

Акты опытной эксплуатации средств индивидуальной защиты

25

   3

    3

33.

Типовые перечни работ с повышенной опасностью:

-по месту составления и утверждения

-в других организациях

27

   Постоянно

До замены новыми

    -

До замены новыми

34.

Перечни работ с повышенной опасностью, выполняемых по наряду-допуску на производство работ повышенной опасности

28

 

 

Постоянно

 

 

До замены новыми

35.

Наряды-допуски на производство работ повышенной опасности и документы к ним

28

   3

   3

36.

Перечни лиц, имеющих право выдачи наряда-допуска на производство работ повышенной опасности

28

   До замены новыми

   До замены новыми

37.

Списки профессий (должностей) работающих, подлежащих периодическим медицинским осмотрам

29

   До замены новыми

   До замены новыми

38.

Документы о проведении обязательных медицинских осмотров работающих (предварительных,  периодических) (списки, акты и т.п.)

29

   5

   5

39.

Документы о проведении паспортизации санитарно-технического состояния условий и охраны труда (инструкции, паспорта и т.п.)

30

   Постоянно

   До ликвидации организации

40.

Перечни рабочих мест, подлежащих аттестации

31

Постоянно

До замены новыми

41.

Документы по аттестации рабочих мест по условиям труда (перечни, карты аттестации, карты фотографии рабочего времени и т.п.)

31

    75

   75

42.

Типовые перечни должностей руководителей и специалистов, которые должны проходить проверку знаний по вопросам охраны труда:

-по месту составления и утверждения

-в других организациях

27

   Постоянно

До замены новыми

   -

До замены новыми

43.

Перечни должностей руководителей и специалистов, которые должны проходить проверку знаний по вопросам охраны труда

27

   Постоянно

   До замены новыми

44.

Перечни профессий и должностей работников, освобождаемых от первичного инструктажа на рабочем месте и повторного инструктажа по охране труда

27

   Постоянно

   До замены новыми

45.

Типовые перечни вопросов для обучения и проверки знаний по вопросам охраны труда руководителей и специалистов:

-по месту составления и утверждения

-в других организациях

27

   Постоянно

До замены новыми

     -

До замены новыми

46.

Типовые перечни вопросов программы вводного инструктажа по охране труда:

-по месту составления и утверждения

-в других организациях

27

   Постоянно

До замены новыми

   -

До замены новыми

47.

Программа вводного инструктажа по охране труда

   27   

После замены новыми

3

3

48.

Документы об организации и работе кабинета по охране труда (планы, отчеты и т.п.)

32

   3

   3

49.

Удостоверения по охране труда

27

После замены новыми

3

3

50.

Личные карточки по охране труда

27

После увольнения работника

1

1

51.

Журналы регистрации огневых работ

33

3

3

52.

Журналы регистрации несчастных случаев

13

Со дня внесения последней записи

45

45

53.

Журналы регистрации профессиональных заболеваний

13

Со дня внесения последней записи

45

45

54.

Журналы регистрации инструктажа по охране труда

27

Со дня внесения последней записи

10

10

55.

Журналы регистрации вводного инструктажа по охране труда

27

Со дня внесения последней записи

 

10

 

10

56.

Журналы регистрации целевого инструктажа по охране труда

27

Со дня внесения последней записи

 

10

 

10

 Скачать перечень НПА

Сегодня
часы для сайта часы на сайт
часы для сайта часы для форума
Погода в Минске

Яндекс.Погода

Наши партнёры

РИВШ © 2011